KOSZTY - KALKULACJA

KOSZTY -ANALIZA 

      Problemem w początkowej fazie każdej otwieranej działalności jest wygenerowanie przychodu w takiej kwocie, żeby zwróciły się nasze koszty. Co jest bardzo ważne dla przyszłego przedsiębiorcy, który nie ma zaplecza finansowego na rozwój własnej działalności. Dlatego powinniśmy, bardzo dokładnie przewidzieć jaką sumę potrzebujemy na ten cel. Czas zwrotu naszej inwestycji jest różny od profilu przedsięwzięcia, może on potrwać od kilku miesięcy, ale też bywa, że okres wydłuża się nawet do kilku lat. Powoduje to dodatkowo wygenerowanie kosztów. W związku z czym koszt naszej inwestycji nam się zwiększa.

Jakie powinniśmy przewidzieć koszty na początku naszej działalności?

•  ZUS - czy osiągnęliśmy dochód, czy też nie, otwierając własną działalność jesteśmy zobowiązani do odprowadzenia składek.  Przez pierwsze dwa  lata dla własnej działalności jest on zmniejszony, płacimy tylko 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W 2013 roku  składka na ubezpieczenie społeczne wynosi  153,12 zł. Niestety pod dwóch latach zaczynamy płacić normalną stawkę. Zdrowotne (jeżeli nie jesteśmy zatrudnieni na umowę o pracę) wynosi 261,73 zł ł. Łącznie co miesiąc do kosztów musimy zaliczyć kwotę 414,85 zł.
• Opłata za najem i opłaty związane z siedzibą -  Nie każdą działalność można prowadzić w domu. Często jesteśmy zmuszeni wynająć pomieszczenie pod swoją firmę. W tym momencie, musimy oszacować kwotę jaką potrzebujemy na czas osiągnięcia takich dochodów, które będą mogły pokryć nasze koszty. Pamiętać musimy też i o tym, że najemcy życzą sobie kaucję, która zazwyczaj wynosi równowartość czynszu za trzy miesiące.  Do tego dochodzi - prąd, woda, czynsz (jeżeli nie jest wliczony w opłacie), wywóz śmieci. ( W niektórych profilach działalności koszt można zmniejszyć, po przez podnajem pomieszczenia przy innej firmie, W większych miastach można znaleźć firmy, które specjalizują się wynajmie miejsc dla drobnych przedsiębiorców.)
• Wyposażenie - Koszt ten też nas zmusza do zaangażowania środków na samym początku i jest zależny od profilu naszej działalności. (Można zmniejszyć po przez wyszukanie jak najtańszych ofert albo zakup używanego. Na rynku istnieją firmy, które specjalizują się w sprzedaży poleasingowej. Także sami możemy kupić niektóre rzeczy w leasingu. Co prawda zmniejszy nam to kwotę potrzebną  na początek  naszego przedsięwzięcia, ale jednak  zwiększy w dłuższym okresie koszt naszej działalności).
• Telefon i internet - w dzisiejszych czasach, te koszty są na porządku dziennym, co prawda można obejść się bez internetu, ale bez telefonu już nie.
• Opłaty bankowe - za prowadzenie konta.

      To są dopiero podstawowe koszty do analizy, które prawie każdy zakładający własną działalność będzie musiał ponieść.  Może w niektórych przypadkach wydawać się, że jest to niewielka suma. Ale pamiętajcie, że zus, najem, telefon musimy pomnożyć przez taką ilość miesięcy, aż wygenerujemy dochód, który zacznie je pokrywać.

       W niektórych przypadkach wyżej wymienione koszty nie wystarczą, zależnie od profilu działalności dochodzą jeszcze : 

• wynagrodzenie pracownika ( do kwoty brutto trzeba doliczyć też kwotę jaką poniesie pracodawca za składki zus przy umowie o pracę, lub zlecenie), 
• VAT ( jest to niekonieczne, jednak wielu przypadkach zleceniodawcy opóźniają się z płatnościami, a podatki trzeba płacić, ponieważ Urząd Skarbowy może zablokować nam środki na koncie), 
• koszty księgowości (jeżeli nie chcemy prowadzić jej samodzielnie),
• ubezpieczenia, licencje,
• reklama.
• odsetki i opłaty zaciągniętego kredytu - ważne jest, żeby spłacać w terminie, żeby nam koszty nie rosły, a zbyt długie opóźnianie się z płatnościami, może spowodować zerwanie umowy przez bank i natychmiastowy zwrot zaciągniętej pożyczki.

Powrót do początku

POMYSŁ NA SWOJĄ DZIAŁALNOŚĆ

Czy już macie pomysł na firmę? 

Jeżeli tak to super zazdroszczę.

     Niestety byłam jedną z wielu niezdecydowanych co chcę w życiu robić. Bo wbrew pozorom łatwo jest założyć swoją działalność. Tylko pytanie: Czym się zająć? Ja osobiście pracowałam kilkanaście lat jako księgowa i wiem jedno nigdy więcej. Nie odpowiada mi ta praca, jak i praca na etacie. Więc zaczęłam myśleć o uwolnieniu się od tego wszystkiego.

   Pewnie mi przytakniecie, że najlepszy pomysł na firmę to taki, który nikt jeszcze nie wymyślił. Tylko pytanie jak na niego wpaść!!! Ja niestety nie mam tych zdolności. Więc od czego zacząć szukając pomysłu? Dam tu parę rad, które mogą się przydać przy wybieraniu profilu własnego przedsięwzięcia.

1. Co lubię robić?

    W tym punkcie musimy określić swoje dobre i złe strony. Gdyż np. osoby, które boją się zaczepić obce mu osoby, niestety ale handlowcem doskonałym nigdy nie będą. Powinniśmy określić, czy chcemy pracować w zaciszu własnego domu, czy też nie przeszkadza nam praca w terenie. Wiem, że ocenienie swojego charakteru jest dosyć utrudnione, gdyż nie jesteśmy obiektywni. Po prostu zapytajmy się swojego przyjaciela ;).

2. Gdzie ?
    Określamy zasięg naszej działalności, czy ma być na całą Polskę, miasto, dzielnicę, osiedle. Jest to ważne przy wyborze naszego profilu firmy. Osiedlowy sklep spożywczy nie przyciągnie klientów z innych miejscowości. Chyba, że będziemy mieli specjalistyczny produkt, który trudno jest zdobyć.  Zadajcie sobie pytanie, czy chcecie pracować w zaciszu swojego miejsca zamieszkania, czy też jesteście gotowi wynająć miejsce pod biuro.

3. Dla kogo?
   Tutaj powinniśmy określić, kogo chcecie widzieć jako potencjalnego odbiorcę swojej usługi czy też produktu.

4. Ile chcę zainwestować w swoją działalność.
    W tym momencie musimy stwierdzić ile chcemy uruchomić środków na rozpoczęcie działalności. Trzeba dokładnie ocenić koszty działalności swojej, bo start zazwyczaj jest trudny i okres jaki potrzebujemy na rozkręcenie własnego biznesu jest różny, a dochód z niego może się ukazać dopiero po kilku miesiącach. Niestety potrzebny jest czas na wyrobienie własnej marki.

5. Czy chcę zatrudnić pracowników, czy chcę pracować sam.
    Dlaczego tu o tym piszę, bo jest to ważne przy określeniu kosztów jakie poniesiemy podczas funkcjonowania naszej firmy. Więcej o tym będzie w poście o analizie kosztów.

Te podstawowe odpowiedzi pozwolą nam na wybranie profilu naszej działalności. Jeżeli nie macie nadal pomysłu to polecam franczyzę. Co to jest?

 "Franczyza (ang. franchise) – system sprzedaży towarów, usług lub technologii, który jest oparty na ścisłej i ciągłej współpracy pomiędzy prawnie i finansowo odrębnymi i niezależnymi przedsiębiorstwami: franczyzodawcą i jego indywidualnymi franczyzobiorcami. Franczyza zakłada też przepływ know-how od franczyzodawcy do franczyzobiorcy przez cały czas obowiązywania umowy franczyzowej. Istotą jest udzielenie praw (i przyjęcie obowiązków) poprzez zawarcie umowy franczyzy." (wg.wikipedia.org)

Polecam stronę internetową www.franchising.pl/  może przynajmniej w jakimś stopniu nakieruje was na odpowiedź co chcecie robić.

Powrót do początku

FUNDUSZE NA START- JAK JE ZDOBYĆ

FUNDUSZE NA START

Każda osoba, która chcąc otworzyć własną firmę zaczyna od zera. Brak funduszy i brak pomysłu. A może zbyt wiele pomysłów i brak funduszy ;).  Problemem moim, że nigdy się nie przygotowywałam do otwarcia własnej działalności, co było wielkim błędem.  Chcę was tutaj uczulić na pewne kwestie, które są ważne przy otwieraniu firmy, a także podczas działania jej. 

Chcę w przyszłości założyć swoją działalność.

Moim zdaniem to jest najlepsza sytuacja, gdyż możemy spokojnie się przygotować, żeby w przyszłości zdobyć odpowiednią kwotę na rozpoczęcie naszej działalności. Ja niestety o tym nie wiedziałam i chcę was przygotować, żeby było wam łatwiej. Jest idealnie jeżeli masz swoją odłożoną kwotę. Czyli masz czas na wygenerowanie sobie dochodów i odłożenie wyznaczonej sumy. Lecz w przyszłości już podczas działania firmy może okazać się, że potrzebujesz zainwestować w spółkę, a brakuje Ci na to funduszy. I też mogą zacząć się schody. Lepiej zabezpieczyć się wcześniej, niż później spotkać się z trudnościami.

Jak się przygotować na przyszłość? Robić sobie historie.

BIK- Biuro Informacji Kredytowej  www.bik.pl

Każdy ma wgląd do informacji na swój temat, wystarczy się zarejestrować. 

Wbrew pozorom "czysty BIK" czyli taki, gdzie nigdy nie braliśmy kredytów nie jest dobry. Niestety banki nic o nas nie wiedzą i tylko tworząc swoją dobrą historię jesteśmy wstanie pomóc sobie na przyszłość. Może a start nie będzie nam kredyt potrzebny, ale może nam się przydać do wzięcia kredytu obrotowego. A może okazać się, że kredyt będzie jedynym naszym ratunkiem. Co polecam? Brać kredyty na drobne rzeczy i tworzyć własną historię kredytową.

Konto bankowe
Od pewnego czasu weszła ustawa, że osoby zakładające własną działalność, nie potrzebują otwierać konta firmowego. Czyli mając od lat swoje prywatne konto pozwala stworzyć swoją historię dla banku, w którym jest założone. w tym momencie łatwiej jest o dostępność ewentualnego kredytu, lub złożenia wniosku o konto debetowe.
Co ważne jest dla banku, u którego posiadacie konto? Najważniejsze są wpływy, to dzięki nim bank wie jaką gotówką obracacie. Więc ważne jest, żeby wynagrodzenie przechodziło przez wasze konto bankowe.  Nawet jeżeli miały być tylko przez chwilę. 
 Dodatkowym atutem prywatnego konta jest fakt, że utrzymanie go jest o wiele tańsze, niż firmowego.
Ja osobiście posiadam konto w inteligo i do tej pory nie miałam z nim problemów.

Zastaw
Banki zazwyczaj udzielając kredytu chcą się zabezpieczyć. Jednym  z takich zapieczeń są ruchomości i nieruchomości.
Jeżeli masz taką możliwość to w trakcie swojego życia zacznij w nie inwestować. Może nam to się przydać podczas zabiegania o kredyt.

Mamy już swoją historię super,  teraz chcemy założyć własną działalność, mamy pomysł, ale nie mamy za co. Co dalej? Trzeba zdobyć fundusze na naszą działalność.

Jeżeli dwa lata byliśmy bezrobotni możemy starać się o 20 tys. PLN w Urzędzie Pracy. Lecz ważne jest to, żeby spełnić warunki jakie są nałożone na osobę starającą się o finansowanie.  Na tę chwilę jest też program dla studentów piątego roku, jak i dla absolwentów. Wszelkie informacje można uzyskać w swoim Urzędzie Pracy.

 Ale nie każdy ma tą możliwość zdobycia tej kwoty w taki sposób, lub jest ona zbyt mała. Więc musimy udać się dalej. Najefektywniej, byłoby pożyczyć od rodziny lub znajomych. Ale nie zawsze jest taka możliwość. Więc mamy dwie możliwości, starać się o dofinansowanie z Unii Europejskiej lub starać się o kredyt.

Inkubatory- jeżeli macie pomysł, żadnych finansów i szukacie inwestorów to możecie spróbować zdobyć przez nie gotówkę http://inkubator.nk.pl/

Kredyt - właśnie tu ważna jest nasza historia i jak przygotowywaliśmy się w życiu. Za nim weźmiesz kredyt rozejrzyj się na rynku. Jest wiele banków i wiele możliwości. W pierwszej kolejności zgłoś się do doradcy  banku w którym założone masz konto ROR. Ten bank już Ciebie zna i może wynegocjujesz dobre warunki. Niestety banki nie chcą dawać kredyt dopiero co otwartym firmom i działalnościom, ponieważ jest tu zwiększone ryzyko, że nasze przedsięwzięcie się nie powiedzie i nie spłacimy kredytu. Najczęściej można składać wnioski dopiero po 12-miesięcznej działalności, gdzie nasze przedsięwzięcie będzie miało już jakieś przychody.
Ale jest furtka dla osób, które chcą zacząć swoją działalność, albo są od niedawna na rynku. Od jakiegoś czasu działają banki, które wspomagają osoby przedsiębiorcze. I spokojnie można się zapoznać z ich ofertą. Tymi bankami są:

Idea Bank

FMBank

Najlepiej umówić się w tym momencie z doradcą i zobaczyć, co może zaproponować. To nas nic nie kosztuje.

Dokładniej opiszę  te tematy w przyszłości

Życzę powodzenia !!!

Powrót do początku

POCZĄTEK

WITAM

Na tym blogu chcę wam przekazać całą wiedzę na temat rozpoczęcia własnej działalności. Wszelkie problemy wynikające z podjęciem tej decyzji. Opiszę wam od czego zacząć i gdzie ewentualnie znaleźć pomoc. Ta strona jest przeznaczona dla osób, które podjęły już decyzję i dla tych, które są niezdecydowane zmianą swojej przyszłości. Blog podzielę na działy i każdy problem opiszę osobno. Opiszę, jak przygotować się na rozpoczęcie otwarcia swojego przedsięwzięcia,  jak znaleźć pomysł na własną firmę, czym kierować się w wyborze własnej działalności. Na tym blogu uwzględnię wszystkie problemy, jakie może napotkać przedsiębiorca na swojej drodze. Docelowo chcę, żeby wszystkie interesujące zagadnienia, znalazły się w jednym miejscu.

Tematy :

O zdobyciu finansów na rozpoczęcie działalności

O pomysłach na firmę ( przyda się tym, którzy go nie mają lub są niepewni)

O kosztach jakie są potrzebne na założenie firmy i jak można niektóre zmniejszyć
Zgłoszenie własnej działalności
Formy opodatkowania

Jak rozreklamować swoją działalność

Biznes Plan - jak go stworzyć
Jak nie warto oszukiwać Urzędów Skarbowych bo można łatwo wpaść
I wiele tematów innych

(Jeżeli uważasz, że blog jest interesujący poleć go innym. Dziękuję)